La déduction de frais liés à l'activité professionnelle

Frais rééls ou déductions automatique de 10% ? Retrouvez sur cette page toutes les informations sur la déduction de frais professionnels.

• La déduction automatique de 10%
• Les frais rééls

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La déduction automatique de 10%

Cette déduction forfaitaire de 10% est automatiquement retranchée des salaires déclarés par chacun des membres du foyer fiscal. Elle est applicable à tous les salariés ainsi qu'à ceratin dirigeants d'entreprise. Elle vise à simplifier la prise en compte des frais professionnels en couvrant les dépenses les plus fréquemment rencontrées, comme :

• les frais de déplacements du domicile au lieu de travail
• les frais de restauration sur le lieu de travail
• l'achat de documentation personnelle (non fournie par votre employeur)

Pour chaque salarié, les limites du montant de la déduction de 10% sont :

• au minimum, à 415 € sauf si la rémunération déclarée est inférieure à cette somme
• au maximum, à 13 948 €

Si vous êtes inscrit en tant que demandeur d'emploi depuis plus d'un an, le montant minimum est relevé à 910 €. Pour en bénéficier, vous devez cocher la case prévue à cet effet sur votre déclaration de revenu n°2042.

Remboursement de frais par l'employeur

Lorsque vous choisissez la déduction de 10%, les allocations ou remboursements pour frais d'emploi que vous attribue votre employeur, sont éxonérés si ces frais :

• ont un caractère professionnel
• correspondent à des dépenses réelles
• peuvent être justifiés
• ne sont pas déjà couverts par la déduction de 10%

Chaque membre de votre foyer peut renoncer individuellement à cette déduction forfaitaire, et demander, sous certaines conditions, la déduction de ses frais réels. Sachez que la déduction de 10% ne peut jamais être appliquée en même temps que la déduction des frais réels.

Les frais rééls

Si le contribuable estime avoir engagé un montant de dépenses supérieur à celui de la déduction forfaitaire, il peut faire état de ses frais réels, à la condition d'en justifier.
La déduction des frais rééls n'est pas cummulable avec l'exonération des allocations pour frais d'emploi éventuellement perçues par le salarié. Les frais les plus couramment exposés comprennent notamment :

1). Les frais d'usage à des fins professionnelles de la voiture, moto, scooter, vélomoteur.
Le calcul se fait en fonction du kilométrage et du barème publié par l'administration. Ce barème prend en compte notament :

• Dépréciation du véhicule
• Frais d'achat des casques et protections pour les motos
• Dépenses de réparation et d'entretien
• Frais de pneumatiques
• Consommation de carburant
• Primes d'assurances

Certaines dépenses non prises en compte (comme des frais de garage, stationement, péage, intérêts annuels afférents à l'achat à crédit du véhicule, retenus au prorata de son utilisation professionnelle) peuvent être ajoutées, à condition d'être justifiés et, à caractère professionnel.

2). Les frais supplémentaires de repas.

Les salariés qui choisissent la déduction des frais réels peuvent inclure également des frais supplémentaires de repas pris sur leur lieu de travail lorsque la distance ou les horaires leur empêche de prendre leurs repas au domicile. Lorsque le salarié ne peut justifier du montant de ses frais de repas avec suffisamment de précision, la dépense supplémentaire correspondante est évaluée à 4,30 € par repas en 2009.